艾蓓助教 · 产品介绍

专为教育培训机构打造的智能化教务管理解决方案

产品概述

艾蓓助教是由郑州微加联信息技术有限公司自主研发的一站式教培机构教务管理系统。 系统面向 K12 辅导、艺术培训、体育健身、语言培训、早教托育等各类教育培训机构, 提供从招生获客、学员管理、排课消课到财务统计的全流程数字化管理工具。

艾蓓助教支持 PC 网页管理端、Android/iOS 移动 App 及微信小程序, 机构管理者、授课教师、学员家长可在不同终端协同使用,实现信息实时同步, 大幅提升机构运营效率与服务质量。

品牌营销功能

多渠道流量接入,助力教培机构低成本高效招生

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小程序团购

基于微信小程序发起课程团购活动,家长一键分享至朋友圈和群聊,裂变式传播快速聚集潜在学员。

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抖音小程序

接入抖音生态,通过短视频和直播引流,用户可在抖音小程序内直接预约试听、在线报名。

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联合团购

支持多机构、多校区联合发起团购活动,共享流量资源,实现异业合作与区域联盟招生。

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成长日记

记录学员每节课的学习成果与精彩瞬间,生成可视化成长档案,家长可分享至社交平台带动转介绍。

功能模块

一、招生管理

  • 线索录入与跟进:记录潜在学员来源,设置跟进提醒,提高转化率
  • 在线报名:家长可通过小程序/App 在线提交报名信息
  • 试听管理:安排试听课程,记录试听反馈,促进签约转化
  • 营销活动:优惠券、拼团、转介绍奖励等多种招生工具

二、学员管理

  • 学员档案:完整记录学员基本信息、报读课程、课时余额
  • 合同管理:电子合同签署、续费提醒、到期预警
  • 标签分组:按年龄、课程、状态等维度灵活分组管理
  • 批量操作:支持 Excel 批量导入导出学员数据

三、教务管理

  • 智能排课:支持固定班、滚动班、一对一等多种排课模式
  • 考勤签到:教师端一键点名,自动关联消课记录
  • 调课补课:学员请假、调课、补课流程规范化管理
  • 教室管理:教室资源分配与冲突检测

四、家校互动

  • 课后点评:教师发布课堂表现与作业反馈,家长实时查看
  • 成长档案:记录学员学习历程,形成可视化成长报告
  • 消息通知:上课提醒、缴费通知、活动公告一键推送
  • 在线请假:家长端提交请假申请,机构端审批处理

五、财务管理

  • 收费管理:报名缴费、退费、转班等财务流水清晰记录
  • 课消统计:实时统计已消课时与剩余课时,防止超消
  • 报表分析:日/周/月招生、课消、收入等多维度报表
  • 对账导出:支持财务数据导出,便于对账与审计

六、机构管理

  • 多校区管理:支持连锁机构多校区统一管理
  • 员工权限:按角色分配操作权限,保障数据安全
  • 教师课表:教师个人课表查看与课时统计
  • 系统设置:机构信息、课程科目、收费标准灵活配置

终端支持

PC 管理端

面向机构管理者与教务人员,提供完整的后台管理功能,包括学员管理、排课、财务、报表等核心模块,适合日常办公使用。

教师 App

面向授课教师,支持查看个人课表、课堂点名、课后点评、学员信息查询等,让教学工作更加便捷高效。

家长端小程序

面向学员家长,可查看课表、课时余额、课后点评、在线请假、在线缴费等,随时掌握孩子学习动态。

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